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我想去國外汽配展會考察市場，請問如何選擇？

我想去國外汽配展會考察市場，如何正確選擇出國考察展覽國際性商業(yè)展覽？: 問提問者：網(wǎng)友 | 2017-01-08

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國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進品產(chǎn)品最直接的途徑，當然也是參展廠商尋求代理商，并與潛在客房商談的絕佳商機。然而參展，尤其是參加國際大展，并非易事,從展前準備、展覽期間的應(yīng)對展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準備，并將整年計劃劃分為四個階段，依序完成，方能達至預(yù)期的理想目標。奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽，前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶，故以相當多來自拉丁美洲的賣主。以下為我家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗，提供廠商參考。（一）12個月前：1、從出國展覽展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；（二）9個月前：1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；2取得展覽管理公司的設(shè)計批準；3、選擇并準備參展產(chǎn)品；4、與國外潛在客房及目前顧客聯(lián)絡(luò)；5、制作展覽宣傳冊；（三）6個月前：1、以廣告或郵件等進行推廣活動；2、確定旅行計劃；3、支付展覽場地及其他須預(yù)先付款；4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；（四）3個月前：1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商；3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；5訓(xùn)練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；8、購買外匯；（五）四天前：1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；2、搭乘心機至目的地；（六）三天前：1、抵達，飯店登記；2、視查展覽廳及場地；3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯?、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準備就緒；6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；7、訪問當?shù)仡櫩停?（七）兩天前：1、確定所有物品運送完成；2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；3、布置展位；4、將所有活動節(jié)目做到最后的決定；（八）一天前：1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；（九）出國展覽展覽期間：1、盡早到會場；2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地；4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；6、每日與員工進行簡報；7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)；（十）出國考察展覽展覽結(jié)束：1、監(jiān)督攤位拆除；2、處理商機；3、寄出謝卡；攤位地點的選擇選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場地及上貨區(qū)則是阻礙人潮的潛在問題。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產(chǎn)品利於競爭者的地位。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。此外企業(yè)間亦可共同組團參加國際展，一來即可壯大聲勢，二來也可在展覽會場自在一國陳館。以上材料僅供參考，如有問題須向團組織機構(gòu)咨詢。參考文獻：http://www.shyadong.com/ExhibitionPlan/ExhibitionPlan.aspx: 回答者：網(wǎng)友

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